الرقابة الداخلية

إن مفهوم نظام الرقابة الداخلية مفهوم شامل بما يمكن من تعريف الرقابة الداخلية بأنها عبارة عن الخطط التنظيمية وجميع الوسائل والمقاييس والمعايير والمبادئ المتناسقة التي تتبع داخل المنشأة لحماية أصولها وفحص مدي دقة البيانات المحاسبة بحيث يمكن الاعتماد عليها في إعداد القوائم المالية ورفع الكفآءة الإنتاجية والعمل بمقتضى السياسات والوائح الإدارية المتبعة داخل المنشأة

*مبادئ نظام الرقابة الداخلية

من أجل وضع نظام دقيق ومحكم للرقابة الداخلية يجب الأخذ بالمبادئ الأساسية لأنظمة الرقابة الداخلية وهي.

١-الدفاتر والسجلات المحاسبية:حيث يجب أن تكون تلك الدفاتر والسجلات المحاسبية مصممة بما يفي بالغرض منها وبطريقة تقلل من إمكانية حدوث الإحصاء ،كما يجب التسجيل وقيد المعاملات المالية في السجلات والدفاتر المحاسبية أولا بأول يوميا

٢-أدوات الرقابة الداخلية:وتتمثل في المستندات الأصلية ومراجعتها يوميا من أجل التحقق الفعلي ومطابقة السجلات يوميا ومراجعتها والقيام بإعداد ميزان مراجعة بطريقة دورية شهري أو ربع سنوي.

٣-التخصيص الوظيفي:بالنسبة للمحاسبين أو الكتبة  يجب الأخذ في الاعتبار الفصل في المسؤليات بين الأقسام والافراد بما لا يدع أن يقوم موظف واحد بمعاملة مالية من بدايتها إلى نهايتها كما يجب أن يتم مراجعة ما يقوم به موظف من قبل موظف أخر وكذلك يجب أن يكون هناك تحديد واضح للهيكل الوظيفي

٤- الإشراف الإداري :بمعني أن هناك سياسات وأجراءات إدارية متبعة من قبل إدارة المنشأة تقضي بتزويد الإدارة بالمعلومات اللازمة حول النشاط المالي للمنشأة أولا بأول بما يمكن الإدارة من اتخاذ القرارات الملائمة المبنية على تلك المعلومات.

٥-اتباع النظام الآلي:حيث اصبح في عصرنا الحالي أن اتباع واستخدام الأنظمة المحاسبية والإدارية الآلية ضرورة ملحة وذلك استجابة لمتطلبات السرعة والدقة في إنجاز المهام ورفع كفاءة الادعاء المالي والإداري.

٦-المراجعة الداخلية: تعتبر المراجعة الداخلية من أهم مبادئ نظام الراقابة الداخلية حيث من خلال المراجعة الداخلية للأنشطة المالية التي تتم داخل المنشأة يوميا يتم حصول الإدارة على المعلومات اللازمة وكذلك التعرف واكتشاف الأخطاء أولا بأول ومعالجتها وعدم تركها أو تجاهلها حتى يتم إعداد القوائم المالية واكتشافها من قبل مكتب المراجعة .